エクセルでにはクリックすることでレ点をつけるができる、「チェックリスト」という機能があります。
この記事ではExcel(エクセル)のチェックボックスにチェックを入れたときに、自動で塗りつぶし色や文字色を変更する方法ついて、詳しい手順を解説していきたいと思います。
ちなみにチェックボックスを設定する方法については、こちらの「エクセルのチェックボックスの使い方」を参考にしてください。
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エクセルのチェックボックスで自動で書式を変更できる
デフォルトのままのチェックボックスであれば、チェックをつけてもレ点がつくだけで書式は変わりません。
しかしチェックボックスに「条件付き書式」という機能を組み合わせることで、チェックをつけたときに自動的に書式を変更することができます。
チェックをつけると同時に文字色を変更したり
チェックをつけると同時にセルの塗りつぶし色を変更したりできます。
エクセルのチェックボックスと連動して自動で書式を変更する方法
エクセルの「条件付き書式」という機能を使えば、「Aのときは〇〇、Bのときは△△」など条件に合わせて書式を自動で変更することが可能です。
つまりチェックボックスと条件付き書式を組み合わせることで、「チェックボックスにチェックがついているときは赤文字にする」等の書式設定が可能になります。
まずはチェックがついているかどうかを条件付き書式で判断できるように、下記の手順でチェックボックスの設定を変更していきます。
チェックボックスを右クリックで選択し、表示されるメニューからコントロールの書式設定をクリックしてください。
設定画面が表示されるので、コントロールタブの画面にあるリンクするセルのボックスをクリックします。
続いてチェックボックスと同じ行にある空白セルをクリックし、設定画面のOKをクリックします。
すると選択したセル内に、TRUEまたはFALSEという値が表示されるようになります。
他のチェックボックスも同様に上記手順で設定すれば完了です。
ちなみにこの設定は一括設定やコピペができないので、面倒ですが1つ1つ設定していく必要があります。
以上の手順でチェックがついているかどうかを値で表示できたので、続いてこの値を使って条件付き書式の設定をしていきます。
まずは書式を変更したいセルを選択している状態で、ホームタブにある条件付き書式から新しいルールをクリックします。
書式のルールを設定する画面が表示されるので、数式を利用して、書式設定するセルを決定をクリックします。
ルールの内容には=$F3=TRUEと入力します。これは「F3のセルがTRUEの場合」という条件式になります。
続いて条件に当てはまる場合の書式設定をしていきます。
設定画面の右下にある書式のボタンをクリックしてください。
すると書式の設定画面が表示されるので、ここから自由に書式を指定することが可能です。
これ以降の書式の設定の手順については、下記にケース別に解説をしています。
チェックをつけると塗りつぶし色を変更する
チェックボックスでチェックをつけた箇所だけ塗りつぶし色を変更したい場合、下記の手順で設定をしていきます。
書式設定の画面から塗りつぶしのタブを選択し、カラーパレットから好きな色を選んでOKをクリックします。
すると条件付き書式の設定画面に戻るので、最後に右下のOKをクリックすれば完了です。
以上の手順で、チェックがついてる箇所だけ塗りつぶし色を変更できました。
アンケートで使うときなどTRUEやFALSEの文字がジャマなときは、フォントカラーを白色にして見えなくするのもおすすめです。
チェックをつけると文字色を変更する
チェックボックスでチェックをつけた箇所だけ文字色を変更したいい場合、下記の手順で設定をしていきます。
書式設定の画面からフォントのタブを選択し、色の項目にあるカラーパレットから好きな色を選んでOKをクリックします。
すると条件付き書式の設定画面に戻るので、最後に右下のOKをクリックすれば完了です。
以上の手順で、チェックがついてる箇所だけ文字色を変更することができました。
アンケートで使うときなどTRUEやFALSEの文字がジャマなときは、フォントカラーを白色にして見えなくするのもおすすめです。
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