エクセルで大量のデータを管理するときに役立つのが、「フィルター」というデータを絞り込むことができる機能です。
フィルターで絞り込んだ表は解除すると元に戻ってしまうので、残しておきたいデータをコピーしておく必要があります。
そこでこの記事ではExcel(エクセル)のフィルターがかかった表をコピーする方法について、初心者にも分かりやすく詳しく解説していきたいと思います。
エクセルでフィルターがかかった表をコピペする方法
フィルターをかけた表をそのまま残しておきたいときは、フィルターがかかったまま表をコピーして、別シートなどに貼り付けておくといいでしょう。
フィルターで絞り込まれた表を選択した状態で、右クリックで表示されるメニューからコピーをクリックします。
ちなみに表を選択した状態で、キーボードのCtrlを押しながらCを押すことでもコピーできます。
続いて別シートに移動し、表を貼り付けたいセルで右クリックして、表示されるメニューから貼り付けをクリックします。
すると先程コピーしたフィルターで絞り込んだ表を、選択したセルに貼り付けることができました。
ちなみにセルを選択した状態で、キーボードのCtrlを押しながらVを押すことでも貼り付けることができます。
セルの幅もコピーした表のまま貼り付ける
上記の手順でフィルターがかかった表をコピーすると、このように一部のセルが「######」と表示されることがあります。
これは入力している文字や数値がセル幅をオーバーしていることを意味し、セルの幅を拡げてあげることで正しく表示できます。
なぜコピペしたときにこの現象が起きるかというと、上記で解説した手順だとセルの幅の情報をコピペできないからです。
セルの幅も含めてコピペしたいときは、下記の手順で行います。
まずは通常のコピーする手順と同様に、コピーしたいセル幅を選択して右クリックからコピーをクリックします。
続いてセル幅を貼り付けたいセルを選択して、右クリックで表示されるメニューから形式を選択して貼り付けをクリックします。
続いて列幅にチェックを入れて、OKをクリックしてください。
するとセルの幅をコピペすることができました。
後は先程解説した手順で、フィルターのかかった表をコピーして貼り付けるだけです。
以上の手順で、フィルターがかかった表をセル幅も含めてコピペできました。
まとめ
この記事ではフィルターで絞り込んだ表をコピーする手順を解説しました。
フィルターて絞り込んだデータのまま残したいときは、ぜひこの記事を参考にしていただけたらと思います。
フィルター機能の詳しい使い方を知りたい方は、こちらの「エクセルのフィルターの使い方を徹底解説」も合わせて読んでみてください。
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