この記事ではExcelでシート内のコンテンツを1ページに収めて印刷する方法を解説していくよ。
エクセルで作った資料をA4やA3など用紙で印刷するときに、本来は一枚で印刷したいのに複数枚に分かれてしまうことがあります。
この記事ではExcel(エクセル)のシート内のすべてを用紙一枚におさめて印刷する方法について、詳しく解説していきたいと思います。
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エクセルでシート内を一枚で印刷する方法
まずは印刷プレビューの画面を表示するために、ファイルタブから印刷をクリックしてください。
すると印刷プレビューの画面を表示することができました。
ちなみにキーボードのCtrl + Pを押すことで、一発で印刷プレビューの画面を表示することが可能です。
印刷プレビューの画面を表示することができたら、続いて拡大縮小なしと書かれたボタンをクリックしてください。
すると拡大縮小のメニューが表示されるので、シートを1ページに印刷をクリックしてください。
以上の手順で、シート上のすべてのコンテンツを一枚に印刷されるように設定ができました。
エクセルでシートを1ページに印刷できない場合の対処法
上記の手順で設定しても、シート内を1ページに印刷することができないことがあります。
設定してもシートを1ページに印刷できないのは、後ほど解説する「印刷範囲の設定」が原因になります。
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つまり、シート内の一部分を印刷範囲として指定している場合は、印刷範囲の設定が優先されるため1ページにまとめて印刷することができないのです。
印刷範囲を手動で設定している場合、下記の追加設定が必要になります。
印刷プレビューの画面から、作業中のシートを印刷と書かれたボタンをクリックします。
するとメニューが表示されるので、印刷範囲を無視をクリックしてチェックをつけます。
以上の手順で、指定している印刷範囲を無視して1ページで印刷できるようになります。
列のみ1ページにおさめて印刷したい
横に長い表を印刷したいときなど、列のみを1ページにおさめて印刷することも可能です。
印刷プレビューの拡大縮小の設定画面から、すべての列を1ページに印刷を選択してください。
以上の手順で、列のみを用紙1枚におさめて印刷できるように設定できました。。
行のみ1ページにおさめて印刷したい
縦に長い表を印刷したいときなど、行のみを1ページにおさめて印刷することも可能です。
印刷プレビューの拡大縮小の設定画面から、すべての行を1ページに印刷を選択してください。
以上の手順で、行のみを用紙1枚におさめて印刷できるように設定できました。
エクセルでシートを1ページで印刷するときの注意点
上記の手順でシート内のすべてを一枚で印刷することができますが、指定した文字サイズよりも小さくなるので注意が必要です。
本来だとはみ出てしまうサイズを無理やり縮小させて1ページにおさめているだけなので、場合によっては文字サイズが見えないぐらい小さくなってしまうこともあります。
拡大・縮小なしで用紙サイズにぴったり印刷したい場合は、こちらの「エクセルで拡大・縮小なしで用紙ぴったりのサイズで印刷する方法」を参考にしてください。
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