この記事ではエクセルの印刷関連の設定方法を、詳しく解説していくね。
最近はリモートワークの推進もあって紙印刷する機会も減ったかと思いますが、まだまだ紙に印刷しないといけない機会はあると思います。
ただエクセルの印刷方法はパワーポイントと比べて一癖あるので、しっかりと印刷設定が分かっていないと思い通りの形で印刷することが中々できません。
そこでこの記事ではExcel(エクセル)の印刷関連の設定方法について、幅広く詳しく解説していきたいと思います。
エクセルの印刷関連の設定方法
ここからはエクセルの印刷にまつわる様々な設定方法をご紹介していきます。
エクセルでA4やA3など印刷サイズを変更する方法
A4やA3などエクセルで印刷する用紙サイズを設定する方法を解説します。
ページレイアウトタブの中にある、サイズのボタンをクリックします。
すると用紙サイズの一覧が表示されるので、A4やA3など印刷したい用紙を選びます。
以上の手順で、印刷したい用紙サイズを設定することができました。
エクセルで印刷の向きを縦・横に変更する方法
エクセルで印刷する方向を縦向き・横向きのどちらかに設定する方法を解説します。
ページレイアウトタブの中にある印刷の向きのボタンをクリックし、縦か横の好きな方を選択するだけです。
以上の手順で、印刷時の用紙の向きを設定することができました。
エクセルで印刷時の余白を変更する
エクセルで印刷時に上下左右の余白を調整する方法を解説します。
ページレイアウトタブの中にある余白のボタンをクリックし、狭いや広いなどお好みの余白を選択するだけです。
より細かい余白設定をしたい場合は、狭いユーザー設定の余白をクリックしましょう。
余白の設定画面が開かれるので、上下左右の数値を変更することで余白を細かく設定することが可能です。
エクセルで印刷する範囲を設定する方法
エクセルで印刷範囲を設定する方法を解説します。
今回はこちらの4つの表の中から、「表1」のみを印刷範囲に設定します。
最初に表1のセルを選択した状態にします。
続いて、ページレイアウトタブの中から印刷範囲のボタンをクリックし、メニューから印刷範囲の設定を選択します。
以上の手順で、指定したセル範囲のみを印刷範囲にすることができました。
より詳しい解説については、こちらの「エクセルの印刷範囲の設定方法を徹底解説」を合わせてご覧ください。
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エクセルで印刷プレビューを確認する方法
エクセルの印刷プレビューという機能を使えば、印刷前にどのように印刷されるかを確認することができます、
印刷プレビューを確認するには、ファイルタブから印刷をクリックするだけです。
以上の手順で、印刷プレビューを表示することができました。
ちなみにエクセルのシート上でキーボードのCtrl + Pを押すと、一発で印刷プレビューを表示することも可能です。
エクセルで印刷枚数を指定する方法
エクセルで印刷する枚数を指定する方法を解説します。
ファイルタブから印刷をクリックして、印刷プレビューの画面を表示します。
印刷プレビューの画面の左上にある、部数と書かれた数値を印刷したい枚数に変更します。
エクセルでよくある困りごと別の対処法
ここからはエクセルでよくある印刷関連の困りごとについて、それぞれの対処法をご紹介していきます。
エクセルで一枚に印刷したいのに複数枚に分かれる
エクセルで一枚の用紙に印刷したいときに、いざ印刷してみる複数枚に分かれてしまうことがよくあります。
エクセルのシート上にある内容を一枚で印刷したい場合、以下の手順で設定を行います。
まずはファイルタブから印刷をクリックしてください。
すると印刷プレビューの画面が表示されるので、拡大縮小なしをクリックしてください。
拡大縮小のオプションが表示されるので、シートを1ページに印刷をクリックしてください。
以上の手順で、シート上のすべてのコンテンツを一枚に印刷するように設定できました。
より詳しい解説については、こちらの「エクセルでシート内のすべてを用紙一枚におさめて印刷する方法」を参考にしてください。
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エクセルで印刷すると文字サイズが勝手に小さくなる
エクセルで表やグラフを印刷したときに、指定した文字サイズよりも小さくなって印刷されることがあります。
印刷時に文字サイズが勝手に小さくなってしまうのは、印刷内容が自動的に縮小されていることが原因です。
エクセルで指定したフォントのまま縮小なしで印刷するには、以下の手順で設定を行います。
まずはページレイアウトタブの中にある、サイズのボタンをクリックします。
すると用紙サイズの一覧が表示されるので、A4やA3など印刷したい用紙を選びます。
続いてページレイアウトタブの中にある印刷の向きのボタンをクリックし、縦か横の好きな方を選択します。
印刷サイズの向きを指定すると、シート上に印刷範囲を示す点線が表示されるようになります。
この点線が印刷サイズの縮尺100%のラインなので、この点線に収まるように作れば縮小なしで印刷することができます。
より詳しい解説については、こちらの「エクセルで拡大・縮小なしで用紙ぴったりのサイズで印刷する方法」を参考にしてください。
定時でカエルExcelで作った表を1ページで印刷すると、文字サイズがかなり小さくなって印刷されてしまいました。オフィスうさぎExcelで拡大・縮小なしで用紙ぴったりに印刷する方法を解説していくから、ぜ[…]
エクセルで印刷すると変なところで切れる・ずれる
エクセルで表やグラフを印刷したときに、本来印刷したい形ではなく変なところで切れたり・ずれて印刷されることがあります。
エクエルで印刷が切れてしまう場合、改ページプレビューで印刷範囲を設定することで対処できます。
まずは画面右下の3つのアイコンの真ん中をクリックして、表示モードを改ページプレビューに切り替えます。
青色の点線がページ数が変わる境目なので、青色の点線で左クリックを押しながら青色の実線に重ねるようにスライドします。
以上の手順で、表を切れないように印刷範囲を設定することができました。
エクセルで用紙ぴったりのサイズで印刷したい
エクセルで小さな表を用紙ぴったりに印刷したい場合、下記の手順で拡大設定を行います。
印刷プレビューの画面から、拡大縮小なしと書かれたボタンをクリックします。
続いて拡大縮小オプションをクリックします。
すると設定画面が表示されるので、拡大・縮小と書かれた数値を大きくすることで拡大することができます。
以上の手順で、小さな表を拡大して用紙ぴったりに印刷することができます。
より詳しい解説については、こちらの「エクセルでA4/A3など用紙サイズぴったりに拡大して印刷する方法」を参考にしてください。
定時でカエルExcelで作った表をA4サイズで印刷すると、表が小さくて余白だらけの紙になってしまいました。。。オフィスうさぎこの記事ではエクセルで印刷用紙ぴったりのサイズで印刷する方法を解説するね。[…]
エクセルで用紙の中央寄りで印刷したい
エクセルのデフォルト設定だと用紙の左上寄りで印刷されるため、表のサイズによってはバランスが悪くなってしまいます。
エクセルで用紙の中央寄りで印刷したい場合、下記の手順で設定を行います。
ページレイアウトタブの中にある余白のボタンをクリックし、ユーザー設定の余白の項目を選択します。
すると設定画面が表示されるので、水平と垂直の項目にチェックを入れます。
最後に右下のOKをクリックします。
以上の手順で、用紙の中央寄りに印刷設定ができました。
