この記事ではExcel(エクセル)でプルダウンで選んだ項目別に自動で色分けする方法ついて、詳しい手順を解説していきたいと思います。
そもそもプルダウンって何？という方は、こちらの「エクセルのプルダウンの使い方・設定方法まとめ」をまずはご覧ください。
エクセルの便利な機能の1つに、「プルダウン」というセルに選択肢を設定できる機能があります。あらかじめ設定しておいた複数の選択肢を、縦に並ぶプルダウンメニューと呼ばれる形式で表示することができます。この記事ではエクセルのプルダウン[…]
プルダウンを自動で色分けして作業効率アップ
何も設定していないただのプルダウンであれば、セルに項目を入力できるだけで色分けまではされません。
一方で今回ご紹介する「条件付き書式」という機能を組み合わせることで、プルダウンで項目を選んだ段階で自動的に色分けをすることが可能になります。
表の入力後に必要な色分けの作業が不要になるので、Excel作業の効率を上げたい方は必見です。
エクセルのプルダウンで自動で色分けする方法
まずは普通にセル上にプルダウンメニューを設定していきます。
ここでは細かい説明は省きますが、詳しい解説が知りたい方はこちらの「エクセルにプルダウンメニューを設定する方法」をご覧ください。
プルダウンを設定したいセルを選択した状態で、データタブにあるデータの入力規則のボタンをクリックします。
設定タブにある入力値の種類の項目からリストを選択してください。
元の値と書かれた箇所をクリックし、選択肢にしたい項目をカンマで区切って入力します。
最後に右下のOKをクリックすれば完了です。
以上の手順で、エクセルのセルにプルダウンを設定することができました。
続いて、作成済みのプルダウンに色分けの設定をしていきます。
作成済みのプルダウンを選択している状態で、ホームタブにある条件付き書式から新しいルールをクリックします。
ルールの設定画面が表示されるので、指定の値を含むセルだけを書式設定を選びます。
続いてルールの内容を特定の文字列に変更し、対象となる文字列・値を入力します。（ここでは出社と入力）
次に右下にある書式のボタンをクリックします。
すると書式の設定画面が表示されるので、ここから自由に書式を指定することが可能です。
これ以降の書式の設定の手順については、下記にケース別に解説をしています。
プルダウンで項目別に塗りつぶし色を設定する方法
プルダウンでセルの塗りつぶし色で色分けしたい場合、下記の手順で設定をしていきます。
書式設定の画面から塗りつぶしのタブを選択し、カラーパレットから好きな色を選んでOKをクリックします。
すると条件付き書式の設定画面に戻るので、最後に右下のOKをクリックすれば完了です。
以上の手順で、プルダウンをセル色で色分けすることができました。
これを項目別にそれぞれ設定すれば、下記のような色分けを自動で行うことが可能です
プルダウンで項目別に文字色を設定する方法
プルダウンで文字色で色分けしたい場合、下記の手順で設定をしていきます。
書式設定の画面からフォントのタブを選択し、色の項目にあるカラーパレットから好きな色を選んでOKをクリックします。
すると条件付き書式の設定画面に戻るので、最後に右下のOKをクリックすれば完了です。
以上の手順で、プルダウンを文字色で色分けすることができました。
これを項目別にそれぞれ設定すれば、下記のような色分けを自動で行うことが可能です
定時でカエルExcelで作った複数のプルダウンを連動させて、「関東」⇒「東京・千葉・茨城・杤木・神奈川・埼玉・群馬」」みたいに選択肢を絞り込む方法を教えてください。オフィスうさぎちょっと手順が複雑で難[…]
関連：エクセルでプルダウンを選択すると関連データを自動で入力する方法
定時でカエルExcelでプルダウンの項目を選んだとき、関連するデータを自動的に入力することは可能ですか？オフィスうさぎプルダウンとVLOOKUP関数を組み合わればできるよ！この記事ではExce[…]
