パワーポイントで図形やテキストを一発で揃える方法!上揃え・下揃え・左揃えなど配置機能の使い方やショートカットを解説

定時でカエル
図形やテキストを綺麗に揃えるのが苦手!いつも微妙にずれちゃうけど、何かいい方法ないのかな?
オフィスうさぎ
パワーポイントでテキストや図形を綺麗に揃えたいときは、「配置機能」を使うといいよ。配置機能の使い方について解説していくね。

パワーポイントで綺麗な資料を作るには、”テキストや図形の並びをしっかりと揃える“ことが重要です。

例えば【A】と【B】2つの資料があったとき、あなたはどちらの資料をより綺麗と感じますか?

パワーポイントで並びを揃える方法

おそらく多くの方が【B】と答えるのではないでしょうか?

パワーポイントで並びを揃える方法

【A】の資料はアイコンやテキストが微妙にずれているのに対して、【B】の資料は各アイテムが同じ縦ラインに揃って並んでいます。

パワーポイントで並びを揃える方法

各アイテムがしっかりと揃っていることが資料の印象に大きく影響することは確かですが、あなたは普段どのようにアイテムどうしを揃えていますか?

ルーラーやグリッド線を参考にしながらでも綺麗に揃えることはできますが、パワーポイントには各アイテムを一発で揃えることができる配置機能が搭載されています。

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そこでこの記事では、PowerPointでアイテムを一発で綺麗に揃える配置機能について、初心者の方でも分かりやすいように画像とセットで解説したいと思います。

この記事の概要

  • パワーポイントで図形やテキストを綺麗に揃える配置機能を解説

この記事をおすすめしたい人

  • パワーポイントで綺麗な資料を作りたい人
  • パワーポイントで図形やテキストを簡単に揃えたい人

では、詳しく解説していきます。

関連:PowerPointで図形やテキストを等間隔で並べる方法

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図形やテキストを綺麗に揃える方法

図形やテキストを一発で揃えることができる配置機能は、以下の6つの選択肢が用意されています。

  • 右に揃える
  • 下に揃える
  • 左に揃える
  • 上に揃える
  • 上下中央に揃える
  • 左右中央に揃える

右に揃える

一番右側にあるアイテムの右端に合わせて、選択する全てのアイテムを揃えることができます。

パワーポイントの右揃え

右揃えで並べるには移動したいアイテムを選択した状態で、ホームタブ配置配置(A)右揃え の順でクリックします。

パワーポイントで右揃えで揃える方法

下に揃える

一番下側にあるアイテムも最下部に合わせて、選択する全てのアイテムを揃えることができます。

パワーポイントの下揃え

下揃えで並べるには移動したいアイテムを選択した状態で、ホームタブ配置配置(A)下揃え の順でクリックします。

パワーポイントで下揃えで揃える方法

左に揃える

一番左側にあるアイテムの左端に合わせて、選択する全てのアイテムを揃えることができます。

パワーポイントの左揃え

左揃えで並べるには移動したいアイテムを選択した状態で、ホームタブ配置配置(A)左揃え の順でクリックします。

パワーポイントで左揃えで揃える方法

上に揃える

一番上にあるアイテムの上部分に合わせて、選択する全てのアイテムを揃えることができます。

パワーポイントの左揃え

上揃えで並べるには移動したいアイテムを選択した状態で、ホームタブ配置配置(A)上揃え の順でクリックします。

パワーポイントで上揃えで揃える方法

上下中央に揃える

一番上にあるアイテムと一番下にあるアイテムの中央に合わせて、選択する全てのアイテムを揃えることができます。

パワーポイントの上下中央揃え

上下中央で並べるには移動したいアイテムを選択した状態で、ホームタブ配置配置(A)上下中央揃え の順でクリックします。

パワーポイントで上下中央揃えで揃える方法

左右中央に揃える

一番左にあるアイテムと一番右にあるアイテムの中央に合わせて、選択する全てのアイテムを揃えることができます。

パワーポイントの左右中央揃え

左右中央で並べるには移動したいアイテムを選択した状態で、ホームタブ配置配置(A)左右中央揃え の順でクリックします。

パワーポイントで左右中央揃えで揃える方法

図・テキストを一発で揃えるショートカット

パワーポイントで図やテキストを一発で揃えるショートカットをご紹介します。

図・テキストを右揃えで揃えるショートカット

AltHGAR

図・テキストを右揃えで揃えるショートカット

図・テキストを下揃えで揃えるショートカット

AltHGAB

図・テキストを下揃えで揃えるショートカット

図・テキストを上揃えで揃えるショートカット

AltHGAT

図・テキストを上揃えで揃えるショートカット

図・テキストを左揃えで揃えるショートカット

AltHGAL

図・テキストを左揃えで揃えるショートカット

図・テキストを上下中央で揃えるショートカット

AltHGAM

図・テキストを上下中央で揃えるショートカット

図・テキストを左右中央で揃えるショートカット

AltHGAC

図・テキストを左右中央で揃えるショートカット

揃える系機能をクイックアクセスツールバーに登録すると更に便利

上記でご紹介したアイテムの並びを一発で揃える機能は、図やテキストボックスをたくさん使うパワポ資料ではかなりの頻度で使います。

そのためクイックアクセスツールバーに各機能を登録しておくことで、ワンクリックで操作がでい作業がめちゃくちゃ捗ります。

PowerPointでクイックアクセスツールバーのおすすめ

クイックアクセスツールバーに新しく機能を追加するには、
クイックアクセスツールバーの右側にある下三角のマークをクリックし、その他のコマンドをクリックします。

パワーポイントのクイックアクセスツールバーのカスタマイズ

左側のボックスにはクイックアクセスツールバーに追加可能な機能一覧が表示され、右側には現在追加されている機能の一覧が表示されています。

パワーポイントのクイックアクセスツールバーのカスタマイズ

左側のボックスから追加したい機能を選び、追加をクリックすれば右側のボックスに移行します。

パワーポイントのクイックアクセスツールバーのカスタマイズ

上記以外の手順として、リボンにある機能を右クリッククイックアクセスツールバーに追加を選択することでも追加可能です。

パワーポイントのクイックアクセスツールバーのカスタマイズ

通常であれば複数クリック必要な機能ですので、これがワンクリックになるだけでも作業効率はめちゃくちゃあがるでしょう。

クイックアクセスツールバーにについては、こちらの「パワーポイントの作業効率を爆上げする”クイックアクセスツールバー”の使い方とおすすめ機能」もぜひご覧になってみてください。

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