パワーポイントで綺麗な資料を作るには、”テキストや図形の並びをしっかりと揃える“ことが重要です。
例えば【A】と【B】2つの資料があったとき、あなたはどちらの資料をより綺麗と感じますか?
おそらく多くの方が【B】と答えるのではないでしょうか?
【A】の資料はアイコンやテキストが微妙にずれているのに対して、【B】の資料は各アイテムが同じ縦ラインに揃って並んでいます。
各アイテムがしっかりと揃っていることが資料の印象に大きく影響することは確かですが、あなたは普段どのようにアイテムどうしを揃えていますか?
ルーラーやグリッド線を参考にしながらでも綺麗に揃えることはできますが、パワーポイントには各アイテムを一発で揃えることができる配置機能が搭載されています。
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そこでこの記事では、PowerPointでアイテムを一発で綺麗に揃える配置機能について、初心者の方でも分かりやすいように画像とセットで解説したいと思います。
この記事の概要
- パワーポイントで図形やテキストを綺麗に揃える配置機能を解説
この記事をおすすめしたい人
- パワーポイントで綺麗な資料を作りたい人
- パワーポイントで図形やテキストを簡単に揃えたい人
では、詳しく解説していきます。
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図形やテキストを綺麗に揃える方法
図形やテキストを一発で揃えることができる配置機能は、以下の6つの選択肢が用意されています。
- 右に揃える
- 下に揃える
- 左に揃える
- 上に揃える
- 上下中央に揃える
- 左右中央に揃える
右に揃える
一番右側にあるアイテムの右端に合わせて、選択する全てのアイテムを揃えることができます。
右揃えで並べるには移動したいアイテムを選択した状態で、ホームタブ → 配置 → 配置(A) → 右揃え の順でクリックします。
下に揃える
一番下側にあるアイテムも最下部に合わせて、選択する全てのアイテムを揃えることができます。
下揃えで並べるには移動したいアイテムを選択した状態で、ホームタブ → 配置 → 配置(A) → 下揃え の順でクリックします。
左に揃える
一番左側にあるアイテムの左端に合わせて、選択する全てのアイテムを揃えることができます。
左揃えで並べるには移動したいアイテムを選択した状態で、ホームタブ → 配置 → 配置(A) → 左揃え の順でクリックします。
上に揃える
一番上にあるアイテムの上部分に合わせて、選択する全てのアイテムを揃えることができます。
上揃えで並べるには移動したいアイテムを選択した状態で、ホームタブ → 配置 → 配置(A) → 上揃え の順でクリックします。
上下中央に揃える
一番上にあるアイテムと一番下にあるアイテムの中央に合わせて、選択する全てのアイテムを揃えることができます。
上下中央で並べるには移動したいアイテムを選択した状態で、ホームタブ → 配置 → 配置(A) → 上下中央揃え の順でクリックします。
左右中央に揃える
一番左にあるアイテムと一番右にあるアイテムの中央に合わせて、選択する全てのアイテムを揃えることができます。
左右中央で並べるには移動したいアイテムを選択した状態で、ホームタブ → 配置 → 配置(A) → 左右中央揃え の順でクリックします。
図・テキストを一発で揃えるショートカット
パワーポイントで図やテキストを一発で揃えるショートカットをご紹介します。
図・テキストを右揃えで揃えるショートカット
Alt → H → G → A → R
図・テキストを下揃えで揃えるショートカット
Alt → H → G → A → B
図・テキストを上揃えで揃えるショートカット
Alt → H → G → A → T
図・テキストを左揃えで揃えるショートカット
Alt → H → G → A → L
図・テキストを上下中央で揃えるショートカット
Alt → H → G → A → M
図・テキストを左右中央で揃えるショートカット
Alt → H → G → A → C
揃える系機能をクイックアクセスツールバーに登録すると更に便利
上記でご紹介したアイテムの並びを一発で揃える機能は、図やテキストボックスをたくさん使うパワポ資料ではかなりの頻度で使います。
そのためクイックアクセスツールバーに各機能を登録しておくことで、ワンクリックで操作がでい作業がめちゃくちゃ捗ります。
クイックアクセスツールバーに新しく機能を追加するには、
クイックアクセスツールバーの右側にある下三角のマークをクリックし、その他のコマンドをクリックします。
左側のボックスにはクイックアクセスツールバーに追加可能な機能一覧が表示され、右側には現在追加されている機能の一覧が表示されています。
左側のボックスから追加したい機能を選び、追加をクリックすれば右側のボックスに移行します。
上記以外の手順として、リボンにある機能を右クリック→クイックアクセスツールバーに追加を選択することでも追加可能です。
通常であれば複数クリック必要な機能ですので、これがワンクリックになるだけでも作業効率はめちゃくちゃあがるでしょう。
クイックアクセスツールバーにについては、こちらの「パワーポイントの作業効率を爆上げする”クイックアクセスツールバー”の使い方とおすすめ機能」もぜひご覧になってみてください。
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