パワーポイントの資料で見た目に拘るのであれば、オシャレなデザインよりも前にテキストや図形の並び方にこそ意識を向けるべきです。
例えば【A】と【B】の2つの資料があったとき、あなたはどちらの資料に好印象を持ちますか？
おそらく多くの方が【B】と答えるのではないでしょうか？
【A】の資料ではそれぞれのアイテムの間隔がバラバラしているのに対して、【B】の資料は塊毎に等間隔に並んでいるのです。
上記の資料でも一目瞭然だと思いますが、綺麗なパワポ資料を作る上では各アイテムの間隔が綺麗に等間隔で並んでいることが重要です。
ルーラーやグリッド線を参考にしながら配置もできますが、パワーポイントには各アイテムの間隔を等間隔で一発で並べることができる揃える「整列機能」が用意されています。
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そこでこの記事では、PowerPointでアイテムを等間隔で並べる整列機能について、初心者の方でも分かりやすいように画像とセットで解説したいと思います。
この記事の概要
- パワーポイントで図形やテキストを等間隔で並べる方法を解説
この記事をおすすめしたい人
- パワーポイントで図形やテキストの間隔を一定に並べたい人
- パワーポイントの「整列機能」の使い方を知りたい人
では、詳しく解説していきます。
関連：PowerPointで図形やテキストを左揃え・上揃えなどに一発で揃える方法
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図形やテキストを等間隔で並べる整列の使い方
図形やテキストを一発で等間隔で並べることができる整列機能は、以下の2つの選択肢が用意されています。
- 上下に整列
- 左右に整列
上下に整列
一番上にあるアイテムと一番下にあるアイテムを起点に、選択するアイテムを等間隔で並べることができます。
「上下に整列」の使い方としては、整列させたいアイテムを選択した状態で、ホームタブ → 配置 → 配置(A) → 上下に整列 の順でクリックします。
左右に整列
一番左にあるアイテムと一番右にあるアイテムを起点に、選択するアイテムを等間隔で並べることができます。
「左右に整列」の使い方としては、整列させたいアイテムを選択した状態で、ホームタブ → 配置 → 配置(A) → 左右に整列 の順でクリックします。
「オブジェクトの整列」のショートカット
パワーポイントで図やテキストを等間隔で並べる「整列」のショートカットをご紹介します。
図・テキストを上下に整列するショートカット
Alt → H → G → A → V
図・テキストを左右に整列するショートカット
Alt → H → G → A → H
整列をクイックアクセスツールバーに登録すると更に便利
パワーポイントの資料は図形やテキストをたくさん使うため、オブジェクトの整列はなりの頻度で使う機能です。
整列機能には短いショートカットもないので、クイックアクセスツールバーに登録することで資料作成の作業効率をかなり上げることができます。
クイックアクセスツールバーに新しく機能を追加するには、
クイックアクセスツールバーの右側にある下三角のマークをクリックし、その他のコマンドをクリックします。
左側のボックスにはクイックアクセスツールバーに追加可能な機能一覧が表示され、右側には現在追加されている機能の一覧が表示されています。
左側のボックスから追加したい機能を選び、追加をクリックすれば右側のボックスに移行します。
上記以外の手順として、リボンにある機能を右クリック→クイックアクセスツールバーに追加を選択することでも追加可能です。
クイックアクセスツールバーに登録することで、オブジェクトの整列をワンクリックで行うことができるようになります。
スライド作成の作業をかなり効率化することができるので、ぜひクイックアクセスツールバーに追加してみてください。
クイックアクセスツールバーについては、こちらの「パワーポイントの作業効率を爆上げする”クイックアクセスツールバー”の使い方とおすすめ機能」もぜひご覧ください。
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