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パワーポイントで英語のスペルを自動で修正するお節介機能を停止する方法!オートコレクトのスペルミス修正機能をオフにしよう

定時でカエル
なんで勝手に変換すんだよ!PowerPointが人名を勝手に違う単語に変換するから、上司に怒られたじゃないか!
オフィスうさぎ
もしかしてPowerPointのオートコレクトのトラップに引っかかってしまったかな?スペルミスを勝手に修正してくれる、お節介すぎる「自動スペル修正」について解説していくね。

パワーポイントで英語などアルファベットを入力したとき、入力した単語とは違う単語に勝手に変わってしまうことがあります。

これはパワーポイントに搭載されるオートコレクトという機能によるもので、スペルミスを入力中に自動で修正してくれる機能が作動しているのです。

スペルミスを自動で修正してくれるありがい機能な一方で、修正する必要がない部分まで勝手に修正するありがた迷惑な機能でもあるのです。

そこでこの記事では、PowerPointでアルファベットのスペルを自動で修正するオートコレクト機能をオフにする方法について、初心者の方でも分かりやすいように画像とセットで解説したいと思います。

この記事の概要

  • パワーポイントでスペルミスの自動修正をオフにする方法を解説

この記事をおすすめしたい人

  • パワポで入力したい単語から違う単語に変わってお困りの人

では、詳しく解説していきます。

パワーポイントで入力した英単語が勝手に変わる

パワーポイントで英単語を入力したときに、入力した単語から別の単語に勝手に変えられてしまうことがあります。

例えばアメリアさんという人名を資料上に記載したいとき、「Ameria」と入力したのに勝手に「Ameria」に変換されてしまうのです。

パワーポイントで入力した英単語が勝手に変わる

英単語のスペルを自動修正するのはオートコレクトが原因

このスペルミスを自動で変換するのは、パワーポイントのオートコレクトという機能が原因です。

パワーポイントで入力した英単語が勝手に変わる

オートコレクトとは自動補正という意味で、間違った文章を自動的に変換してくれる機能です。

スペルミスなど誤記を自動修正してくれる便利な機能ですが、今回のように間違ってもいない文章を変えられることもあるので、パワーポイントのお節介機能としても知られています。

具体例として取り上げた「Ameira」→「America」の自動修正は、私自身が仕事で実際に経験した事例です。
アメリアさんは取引先のお偉いさんなのですが、資料上の名前がアメリカさんになっていました・・・。

オートコレクトが作動した単語は、下記画像にあるオレンジ色のマークが表示されます。

オートコレクト

パワポで英単語を自動修正しない方法

ここからはパワーポイントで入力したアルファベットを自動修正させない方法を解説します。

前述したようにスペルミスとして勝手に修正するのはオートコレクトの機能なので、オートコレクトの設定画面から変更をしていきます。

まずファイルタブをクリックします。

パワーポイントで入力した英単語が勝手に変わる

次にオプションをクリックします。

パワーポイントで入力した英単語が勝手に変わる

するとパワーポイントの設定画面が開くので、文章校正の項目をクリックして、オートコレクトのオプションをクリックします。

パワーポイントで入力した英単語が勝手に変わる

オートコレクトの設定画面が開かれるので、入力中にスペルミスを自動修正するからチェックを外しましょう

パワポで英単語を自動修正しない方法

以上の手順で、パワーポイントの自動修正をオフにすることできました。

特定の単語をオートコレクトの例外に設定する

オートコレクトの自動修正をオフにしたくない場合は、変換されたくない単語をオートコレクトの例外リストに追加するのがおすすめです。

オートコレクトの設定画面から例外処理をクリックします。

オートコレクトの例外処理

その他の修正のタブをクリックして、自動修正されたくない単語を入力し、最後に追加をクリックすれば完了です。

オートコレクトの例外処理

上記の手順によって、特定の単語のみオートコレクトの対象外にする設定ができました。

他にもテキストボックス内に表示されるオレンジ色のマークをクリックし、○○を自動的に修正しないを選択することでも同様の設定が可能です。

特定の単語をオートコレクトの例外に設定する

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