パワーポイントで作成する資料では、箇条書き形式で文章を書くことが多いと思います。
端的に伝えたいことを伝えなくてはいけないプレゼンにおいて、箇条書きという形式は最適な表現だからです。
ただし、パワーポイントに搭載される箇条書きリストは使い方が少し複雑のため、思った通りの箇条書きが作れず苦手意識を持っている方も多いのかなと思います。
そこでこの記事では、PowerPointの箇条書きの設定・使い方について、初心者の方でも分かりやすいように画像とセットで解説したいと思います。
この記事の概要
- パワーポイントの箇条書きの使い方を徹底解説
では、詳しく解説していきます。
パワーポイントの箇条書きを作成・削除する方法
まずは基本中の基本として、パワーポイントで箇条書きを作成・削除するやり方を解説します。
箇条書きリストを作成する方法
パワーポイントで箇条書きリストを作成する方法を解説します。
箇条書きに変更したいテキストを文字選択した状態で、ホームタブの段落の項目にある箇条書きメニューをクリックします。
すると複数のデザインパターンが表示されるので、作成したいリストパターンをクリックします。
すると選んだデザインで箇条書き化することができました。
元々入力されていた通常のテキストが、改行単位で箇条書き形式でリスト化されています
ちなみに箇条書きボタンの横には、段落番号というボタンも用意されています。
先ほどと同様の手順で段落番号を選ぶことで、数字形式の箇条書きリストを作成することも可能です。
ちなみに箇条書きにしたいテキストを文字選択した状態で、右クリック → 箇条書きを選ぶことでも同様の操作が可能です。
箇条書きリストを削除する方法
続いて、箇条書きを削除して通常のテキストに戻す方法を解説します。
箇条書きリストを削除したい場合は、消したい部分を文字選択した状態でホームタブの段落の項目にある箇条書きをクリックするだけです。
文字選択する範囲を限定することで、リストの一部分のみを削除することも可能です。
削除したい行でBackspaceを押すことでも、上記同様に箇条書きを削除することができます。
パワーポイントで箇条書きの操作方法
ここからはパワーポイントでの箇条書きの操作方法として、下記の項目について解説していきます。
- 箇条書きリストで自由に改行する方法
- 箇条書きに親子の階層を追加する方法
箇条書きで改行する方法
パワーポイントで文章を改行したい場合、通常であればキーボードの「Enter」を押すことで改行できます。
ただし箇条書きリストではEnterを押しても、新しいリストが作られるだけで改行することができません。
箇条書きリストの文章を途中で改行したい場合は、キーボードのShiftとEnterを同時に押す必要があります。
Shift+Enterを押すことにより、箇条書きリストでも改行することができました。
箇条書きをずらして階層を変更する方法
下記の画像のように、箇条書きをリストずらして箇条書きの階層を変更する方法を解説します。
通常のテキストを箇条書きに変換すると、最初は全てのリストが同じ階層に並列で記載されています。
「一行目を親」「二行目を子」の親子の関係にしたい場合、二行目のリストをずらして階層を変更していきます。
まずは階層を変更したいリストの先頭部分にカーソルを合わせます。
この状態でキーボードのTabを押します。
するとリストが右に少しずれて、一行目のリストの第2階層に変更することができました。
逆に階層を1つ上にあげたい場合は、ShiftとTabを同時押しすることでリストを左にずらすことができます。
箇条書きリストは最大9階層まで変更することができます。
ただし、階層が深くなると非常に分かりづらい資料になるので、箇条書きはなるべく2階層までに留めておくようにしましょう。
パワーポイントの箇条書きの余白設定を変更する方法
ここからはパワーポイントの箇条書きリストの余白をカスタマイズする方法を解説します。
見やすくて美しい資料の秘訣は、【適切な余白をうまく作りだす】ことです。
この考えは箇条書きリストにも当てはまり、デフォルトの窮屈な箇条書きリストは見た目的にもよろしくありません。
そこでこの項目では、箇条書きリストの余白に関する2つの設定を解説していきます。
- 箇条書きリストの段落間の間隔を調整する
- 箇条書きリストの行頭文字とテキストの間隔を調整する
箇条書きの段落間の間隔を変更する
デフォルトの箇条書きリストは段落間の間隔が狭く、文字が大きくても窮屈感があって読みにくい印象を与えます。
段落間（リストとリストの間）に余白を作ることで、窮屈感のない読みやすい資料に変更していきます。
まずは箇条書きリストを文字選択した状態で、右クリック → 段落をクリックします。
すると行間や段落を細かく設定できる専用ページが表示されます。
ちなみにホームタブにある行間ボタンのメニューから、行間のオプションをクリックすることでも同様に操作可能です。
設定画面の段落前の数値を変更することで、段落間の余白をお好みのサイズに変更することができます。
設定する数値はフォントサイズによっても異なるので正解はないのですが、フォントサイズの70％～80％の数値にするとちょうど良い余白になるのでおすすめです。
箇条書きの行頭文字とテキストの間隔を変更する
箇条書きリストの行頭文字とテキスト部分の間隔を変更するには、PowerPointに搭載されるルーラーという機能使います。
まずは表示タブにあるルーラーの項目にチェックを入れます。
すると定規のような目盛りが表示されるようになります。
テキストボックス内にカーソルを合わせると、ルーラー内に3つのマーカーが表示されます。
ルーラー内の3つのマーカーにはそれぞれ下記の名称・役割があり、今回のケースではぶら下げインデントというマーカーを使います。
- 1行目のインデント
：リストの先頭記号のインデントを調整するときに使う - ぶら下げインデント
：リストの先頭テキストのインデントを調整するときに使う - 左インデント
：リスト全体のインデントを調整するときに使う
行頭文字とテキストの間の余白を変更したいリストを文字選択した状態で、ぶら下げインデントを左右に移動させます。
するとマーカーを移動させた場所に合わせて、テキスト部分の開始位置を変更することができました。
ルーラーで箇条書きの余白を調整するより詳しい解説は、こちらの「パワーポイントのルーラーで箇条書きリストのインデントを増やす・減らす方法」をぜひご覧ください。
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パワーポイントで箇条書きリストの最初の記号(行頭文字)の設定
箇条書きリストにはテキストの前に記号がついており、この先頭の記号のことを「行頭文字」と言います。
ここでは箇条書きリストの行頭文字の設定を変更する方法について、下記4つの項目について解説しています。
- 箇条書きの最初の記号(行頭文字)を変更する
- 箇条書きの行頭文字のサイズを変更する
- 箇条書きの行間文字の色を変更する
- 箇条書きの行頭文字に好きな画像・記号を設定する
箇条書きの最初の記号(行頭文字)を変更する
ホームタブの段落の項目にある箇条書きボタンのメニュータブクリックすると、用意されている行頭文字のデザインパターンが表示されます。
お好みのデザインをクリックすることで、箇条書きの行頭文字を変更することができます。
特定のリストだけを文字選択した状態だと、一部分のみのデザインを変更することも可能です。
ちなみにデフォルトでは以下の7つのデザインが用意されています。
塗りつぶし丸(小)の行頭文字
塗りつぶし丸(大)の行頭文字
塗りつぶし四角の行頭文字
塗りつぶしひし形の行頭文字
四角の行頭文字
チェックマークの行頭文字
矢印の行頭文字
箇条書きの行頭文字のサイズを変更する
行頭文字のサイズを変更するには、ホームタブにある箇条書きのメニューから箇条書きと段落番号をクリックします。
すると専用の設定画面が開かれるので、サイズの項目の数値をお好きな％に変更してOKをクリックします。
以上の手順で、行頭文字のサイズを変更することができました。
箇条書きの行間文字の色を変更する
行頭文字の色を変更するには、ホームタブにある箇条書きのメニューから箇条書きと段落番号をクリックします。
すると専用の設定画面が開かれるので、色の項目からお好きなカラー選ぶだけです。
以上の手順で、行頭文字の色を変更することができました。
箇条書きの行頭文字に好きな画像・記号を設定する
行頭文字に好きな画像や記号を設定することも可能です。
ホームタブにある箇条書きのメニューから箇条書きと段落番号をクリックします。
すると専用の設定画面が開かれるので、ここから設定をしていきます。
行頭文字に好きな画像を設定する
箇条書きと段落番号の設定画面から、図をクリックします。
設定したい画像をフォルダから選択すると、選んだ画像を行頭文字に設定することができました。
行頭文字に好きな記号を設定する
箇条書きと段落番号の設定画面から、ユーザー設定をクリックします。
するとパワーポイントで使える記号の一覧が表示されるので、設定したい記号を選んでOKをクリックします。
すると選んだ記号を行頭文字に設定することができました。
より詳しい解説については、こちらの「パワーポイントで箇条書きの行頭文字に好きな画像・記号を設定する方法」をご覧ください。
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