パワーポイントでは複数の図形やテキストを使って、1つのアイテムを作りあげることがあります。
例えば上記の家のイラストは、四角形と三角形の3つの図形を組み合わせて作ったものです。
上記のような複数のオブジェクトからなるアイテムは、グループ化でまとめておけば編集や移動などの操作が楽になります。
そこでこの記事ではPowerPoint(パワーポイント)のグループ化の方法や使い方ついて、初心者の方でも分かりやすいように画像とセットで解説していきます。
パワーポイントでグループ化の使い方
では、パワーポイントのグループ化機能の使い方について詳しく解説していきましょう。
パワーポイントでグループ化する方法
まずはグループ化したいアイテムを同時選択します。
キーボードのCtrlを押しながらアイテムをクリックすることで、複数のアイテムを同時選択することができます。
アイテムを選択している状態で、図形の書式タブからグループ化をクリックします。
以上の手順で、複数のアイテムを1つのアイテムにグループ化することができました
ちなみにアイテムを選択した状態で、右クリックからグループ化を選ぶことでも同様の操作が可能です。
グループ化したアイテムを編集する方法
グループ化したアイテムはそれぞれのアイテムの書式を一括で変更ができます。
塗りつぶしの色を変更したい場合、グループ化したアイテムを選択した状態で、塗りつぶしの色を変更します。
すると、グループ化されたそれぞれのアイテムの色が一括で変更することができました。
ちなみにグループ化したアイテムであっても、それぞれのアイテムの書式を個別に変更することができます。
グループ化したアイテムをクリックした後に、さらに個別のアイテムをクリックすれば、グループ化されたアイテムの内1つのアイテムだけを選択することができます。
その状態で書式を変更することで、グループ化したアイテムの一部分だけを変更することができます。
パワーポイントでグループ化を解除する方法
グループ化したアイテムを解除する方法をご紹介します。
グループ化したアイテムを選択した状態で、図形の書式タブからグループ化→グループ化の解除をクリックします。
するとアイテムのグループ化が解除され、それぞれ個別のアイテムにもどりました。
ちなみにグループ化されたアイテムを右クリックし、グループ化→グループ化の解除をクリックすることでも同様の操作が可能です。
パワーポイントで再グループ化する方法
パワーポイントでグループ化を解除したアイテムは、簡単に再グループ化を行うことが可能です。
グループ化を解除したアイテムのいずれかを選択した状態で、図形の書式タブからグループ化→再グループ化をクリックします。
以上の手順で、過去にグループ化したアイテム同士で再度グループ化することができました。
ちなみにグループ化を解除したアイテムを右クリックし、グループ化→再グループ化をクリックすることでも同様の操作が可能です。
パワーポイントでグループ化できない原因と対処法
上記手順でグループ化は簡単にできますが、グループ化のマークがグレイのまま押せないこともあります。
ここではパワーポイントでグループ化ができない原因と対処法をご紹介します。
グループ化できないオブジェクトが含まれている
パワーポイントではテキストや図形など様々なオブジェクトをグループ化できますが、グループ化に対応していないアイテムもあります。
グループ化ができないアイテムは、以下のようなアイテムです。
- プレイスホルダホルダー
- パワーポイントで作った表
- ワークシート
- GIF形式の画像
- SVG形式の画像
上記のアイテムが含まれる場合はグループ化ができないので、アイテムを省くか形式を変更するかで対応しましょう。
複数のオブジェクトが選択されていない
グループ化は複数のオブジェクトを1つにまとめる機能なので、2つ以上のアイテムを選択していないとグループ化はできません。
グループ化のボタンが推せない場合は、2つ以上のアイテムが正しく同時選択されているかどうかを確認してみてください。