パワーポイントでスライドにページ番号を設定しても、正しくページ番号が表示されないことがよくあります。
すべてのスライドのページ番号が表示されないこともあれば、一部のスライドのページ番号だけ表示されないこともあります。
実はこのページ番号が表示されない問題はあるあるで、ページ番号が表示されないときにまずはチェックしたい4つのポイントが存在します。
そこでこの記事では、PowerPointのページ番号が表示されないときの対処法について、分かりやすく画像とセットで解説したいと思います。
この記事の概要
- パワーポイントでページ番号が表示されないときの対処法
では、詳しく解説していきます。
パワーポイントでページ番号を表示させる方法
まずはパワーポイントでスライドにページ番号を挿入する手順を解説します。
まず挿入タブにあるヘッダーとフッターをクリックします。
するとヘッダーとフッターの設定画面が開かれるので、スライド番号にチェックをつけてすべてに適用をクリックします。
するとスライドの右下にページ番号を追加することができました。
一枚目のスライドだけではなく、他のスライドにもしっかりとページ番号が振られています。
新しくスライドを追加すれば自動でページ番号が追加されますし、スライドの順番を入れ替えると自動でページ番号も変更されます。
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パワーポイントでページ番号が表示されないときの対処法
通常であれば上記手順でページ番号を表示できますが、うまく設定の条件が合っていないとページ番号が表示されないことがあります。
パワーポイントでページ番号が表示されないときの対処法として、まずは以下の4つのポイントをチェックしましょう。
- スライドマスターのページ番号の項目をチェックする
- スライドマスターのフッターの項目をチェックする
- タイトルスライドを使っているかをチェックする
- ページ番号を一度削除して再表示させる
スライドマスターのページ番号の項目をチェックする
ページ番号が表示されない場合、スライドマスターの画面からページ番号の設定を確認してみましょう。
スライドマスターを設定するには、表示タブにあるスライドマスターをクリックします。
通常であればスライドマスターの右下に、<#>と書かれたページ番号のテキストボックスが表示されているはずです。
もしスライドマスターに<#>が表示されていなければ、ページ番号が表示されない原因はこれです。
スライドマスタータブのマスターのレイアウトをクリックし、表示されるメニューからスライド番号にチェックがついているかを確認してみましょう。
するとスライドマスターの右下に<#>が表示されるよういなるはずです。
最後にスライドマスタータブの中にある、マスター表示を閉じるをクリックすれば完了です。
以上の設定見直しによって、スライドにページ番号を表示できるはずです。
スライドマスターのフッターの項目をチェックする
スライドマスターでページ番号の<#>が表示されていない場合、上記に加えてもう1つ確認すべきポイントがあります。
スライドマスタータブの中にあるフッターの項目にチェックがついているかを確認し、ついていない場合はクリックしてチェックをつけましょう。
最後にスライドマスタータブの中にある、マスター表示を閉じるをクリックすれば完了です。
以上の設定見直しによって、スライドにページ番号を表示できるはずです。
タイトルスライドを使っているかをチェックする
ページ番号を挿入する際に開いたヘッダーとフッターの設定画面から、タイトルスライドに表示しないの項目にチェックをつけることでタイトルスライドでページ番号を非表示にすることができます。
この設定でページ番号が非表示になるのは一枚目のスライドではなく、テンプレートにあるタイトルスライドを使っているスライドです。
新規ファイルを開くとデフォルトでタイトルスライドが一枚表示されており、一枚目以降もこのスライドをコピペして資料作成している方もいると思います。
この場合は表紙以外もタイトルスライドを使っているので、上記設定のままだとスライドにページ番号が表示されません。
ヘッダーとフッターの設定画面で、タイトルスライドに表示しないの項目からチェックを外しておきましょう。
以上の設定見直しによって、スライドにページ番号を表示できるはずです。
ページ番号を一度削除して再表示させる
ページ番号が表示されない場合の対処法として、一度ページ番号を削除した後に再表示することが有効です。
ページ番号を削除する手順としては、挿入タブにあるヘッダーとフッターをクリックします。
するとヘッダーとフッターの設定画面が開かれるので、スライド番号にチェックをつけてすべてに適用をクリックします。
するとスライドからページ番号を削除する設定になりました。
続いて、再度ページ番号を設定していきます。
挿入タブにあるヘッダーとフッターをクリックします。
スライド番号にチェックをつけてすべてに適用をクリックします。
以上の設定見直しによって、スライドにページ番号を表示できるはずです。
ちなみにスライドマスターで変更した設定が反映されない場合も、上記手順でページ番号を再設定することで解決することができます。