PowerPointで作った資料を紙に印刷すると、スライドの外側に余白が表示されてしまいます。
パワーポイントではスライドのサイズをA4やA3に設定することができますが、設定したサイズの用紙で印刷した場合でも余白ができてしまうのです。
背景が白色のスライドであれば余白があってもまだ違和感はないですが、色付きの背景であれば白い縁のようになって目立ってしまいますよね。
そこでこの記事ではパワーポイントを余白なしで印刷する方法について、初心者にも分かりやすいように画像付きで解説していきます。
この記事の概要
- PowerPointの印刷時に余白をなくす方法を解説
では、詳しく解説していきすね!
動画でも解説しています
パワーポイントで作った資料を余白なしで印刷する方法
パワーポイントで作った資料を余白をなくして印刷する手順としては、以下の2つのステップで設定を変更するだけです。
- パワーポイントのスライドサイズを印刷用紙の実寸サイズに変更する
- プリンターの印刷設定でフチなし/全面印刷を選ぶ
では、それぞれのステップについて詳しく解説します。
スライドサイズを印刷用紙の実寸サイズに変更する
まずはパワーポイントのスライドサイズを、印刷する用紙と同じサイズに変更していきます。
スライドサイズを変更するには、デザインタブからスライドサイズ→ユーザー設定のスライドサイズをクリックします。
するとスライドサイズの設定画面が表示されるので、スライドのサイズ指定からユーザー設定を選びます。
ユーザー設定ではスライドの幅と高さを自由に設定できるので、A4やA3など印刷したい用紙の実寸サイズを入力します。
印刷用紙の実寸サイズの一覧はこちらです。
幅 | 高さ | |
A4 | 29.7cm | 21.0cm |
A3 | 42.0cm | 29.7cm |
B4(ISO) | 35.3cm | 25.0cm |
B4(JIS) | 36.4cm | 25.7cm |
B5(ISO) | 25.0cm | 17.6cm |
B5(JIS) | 25.7cm | 18.2cm |
例えばA4用紙で横向きに印刷したい場合は、幅を「29.7cm」/横を「21cm」に変更してOKをクリックします。
スライドサイズに合わせてコンテンツの大きさを自動調整できるので、最大化またはスライドに合わせて調整をクリックします。
以上の手順でスライドサイズの設定は完了です。
ちなみにスライドのサイズ設定には、デフォルトでA4やA3などの項目が用意されています。
ただしこのデフォルトで用意されている項目だと余白が生まれるので、必ずユーザー設定から用紙の実寸サイズを設定するようにしてください。
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プリンターの印刷設定でフチなし/全面印刷を選ぶ
スライドサイズを印刷用紙の実寸サイズに変更するだけでは、印刷したときにまだ微妙に余白ができてしまいます。
そこで次のステップでは印刷時のプリンターの設定を余白なしに変更していきます。
印刷の設定画面でプリンターのプロパティをクリックします。
すると接続しているプリンターの設定画面が開きます。
プリンターのメーカーによって名称が異なりますが、「フチなし」「ふちなし全面」「フチなし全面印刷」「全面印刷」などのオプションがあるのでチェックを付けます。
例えばキャノンのプリンターであれば、クイック設定タブにあるフチなし全面印刷にチェックをつけるだけです。
ちなみにプリンターによってはフチなし印刷に対応していないものもありますが、ある程度新しいプリンターであれば対応しているはずです。
以上の手順で2つの設定を変更することで、PowerPointのファイルを余白なしで印刷することが可能になりました。
1枚に複数スライドを印刷するときの余白をなくす方法
プレゼンテーション時に投影するスライドを紙配布する場合、複数のスライドを一枚にまとめて印刷することがあると思います。
印刷の設定画面からフルページサイズのスライドをクリックしてお好みのレイアウトを選ぶことで、複数のスライドを一枚にまとめて印刷することができます。(2スライド/4スライド/6スライド/9スライド)
しかし、上記設定で複数スライドを一枚にまとめて印刷すると余白部分がかなり多く、肝心のスライド部分がかなり小さく表示されてしまいます。
余白を少なくしながら複数のスライドを一枚に印刷するには、上記手順ではなくプリンターの設定から割り振り印刷を行います。
まずは印刷の設定画面でプリンターのプロパティをクリックします。
プリンターによって設定画面が異なりますが、割り付け印刷という設定があるはずです。
割り付け印刷の項目から、一枚の用紙に印刷するスライド枚数を選択すれば設定完了です。
ちなみにパワーポイントの印刷設定では、フルページサイズのスライドのままにしておきましょう。
上記設定で印刷することで、複数のスライドを余白を少なく一枚に印刷することができます。